Paquetes Ofimatio

Paquete Ofimático

Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua con un sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.

 Tipos de Paquetes ofimáticos:

 Open Office

Es el paquete ofimático freeware más completo y más conocido GNU ya que su código fuente se basa del paquete ofimático de Sun, Star Office. Dispone de todo tipo de herramientas y es compatible, además con Windows con otros sistemas operativos, disponible en castellano y compatible con MS Office 2000. Altamente recomendable. http://es.openoffice.org/index.html

 EasyOffice Freeware

Otro paquete ofimático compatible con MS Office y con filtros de creación PDF, está en inglés, aunque se pueden conseguir filtros en castellano. Dispone de los clásicos programas de procesador de textos, hoja de cálculo, y demás, que incluso te puedes descargar por separado para no bajarte todo el paquete (unos 33 MB.).

 Disponible para Windows.

Los paquetes ofimáticos son programas que disponen todas las herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina. Éstos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Cálculo, Base de Datos, Presentaciones gráficas, e incluso herramientas de retoque fotográfico y diseño gráfico y programación Web

Siag Office

Otro paquete ofimático Freeware que ofrece un procesador de textos, hoja de cálculo y navegador Web. 

Está basado para Unix y en MacOS X.


 Andrew User Interface System
Se trata de otro paquete ofimático Freeware, dispone de todo tipo de programas ofimáticos, además de editores de lenguajes de programación. Además de estar disponible el programa en sí, se puede disponer el código fuente en C y C++.

Disponible en los formatos Unix, Linux y Sun.

(suite ofimática). Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de softwareencargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina. (Ver ofimática).

Un paquete ofimático puede incluir:

* Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Manejo de base de datos (Ver SGBD)
* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.

Algunos paquetes o suite de oficina

* AppleWorks
* Corel WordPerfect Office
* Lotus SmartSuite
* Microsoft Office: actual dominante del mercado
* Sun StarOffice
* OpenOffice.org: libre y gratuita
* Gnome Office: libre y gratuita
* StarOffice: libre y gratuita
* Papyrus OFFICE

Sólo para MacOs:
* NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X
* MarinerPack
* iWork: de Apple
* Apple Works: de Apple para uso doméstico
* Microsoft Office, versión Mac.

Sólo para Linux:
* Siag Office
* KOffice

Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimatica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.

Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimatica son una excelente inversión por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red.
Por otro lado también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos paquetes de ofimatica son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son mínimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimatica que sean mas fáciles de utilizar. Por último no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitación en ofimatica es fundamental para la contratación de personal capaz de utilizar estos sistemas.

Ofimatica para Windows

Como ya hemos explicado anteriormente, todos los sistemas operativos que poseen diferentes tipos de herramientas de ofimatica que nos ayudan a facilitar aquellas tareas de oficina o administrativas que debemos llevar a cabo; en el caso de las herramientas de ofimatica de Windows, debemos decir que las mismas son las más utilizadas por la mayoría de la gente ya que no solo son muy fáciles y practicas para utilizar y aprender.

Además debemos decir que una de las características que poseen los programas de ofimatica de Windows, es que los mismos se caracterizan principalmente por sus diseños y por su constante evolución, considerando el hecho de que se actualizan constantemente.

Ahora bien, si bien los paquetes de ofimatica de Windows son los más utilizados en la mayor parte del mundo, debemos decir que los mismos presentan una serie de desventajas que pueden desalentar mucho a aquellas personas que lo poseen. Una de las más conocidas es que todos los programas del sistema operativo de Windows, incluyendo el mismo, son pagos, y si bien tenemos la posibilidad de descargarlos gratuitamente por Internet o de hecho comprarlo en alguna tienda de computación debemos decir que esto no nos traerá más que problemas.

Uno de los defectos más comunes que podemos encontrarnos son las fallas en el sistemas las cuales se irán haciendo cada vez más frecuentes a medida que pasa el tiempo y al mismo tiempo nos traerán problemas más graves tales como perdidas de documentos y archivos, daños en los programas entre otros problemas que se volverán imposibles de solucionar. Además debemos decir que aunque reinstalemos todo o consigamos un nuevo sistema operativo, si el mismo es pirata, entonces tendremos el problema nuevamente. Las actualizaciones de todas las herramientas de ofimatica para Windows son también pagas, y debemos decir nuevamente que descargarlas gratuitamente no es la respuesta ya que podemos llegar a tenerlos mismo problemas anteriormente mencionados además de que la instalación de las actualizaciones de dichos programas pueden llegar a dañar otros tipos de programas que tengamos instalados en nuestro sistema. Básicamente debemos decir que tanto las herramientas de ofimatica de Windows y el mismo sistema operativa deben ser originales para que puedan funcionar en nuestra maquina, no obstante debemos decir que aún original, el sistema Windows es bastante inseguro y corremos el riesgo de contraer algún antivirus si es que no lo tenemos correctamente mantenido con sistemas de seguridad.

Paquetes de ofimatica para Windows

Como ya hemos dicho anteriormente en nuestro sitio, la mayoría de los sistemas operativos poseen sus propios paquetes de ofimatica, pero Windows es el más utilizado por todos debido a que los programas son mucho más sencillos de utilizar. Por otro lado debemos decir que en primer lugaruna de las aplicaciones ofimaticas para Windows es sin lugar a dudas el procesador de texto.

El cual además de ofrecernos las mejores herramientas para trabajar nuestros documentos, nos da la posibilidad de editarlos como mejor nos parece. Otra de las aplicaciones de ofimatica de Windows es Excel, o las planillas de cálculo, y Access también son de las mas utilizadas junto con Power Point que nos da todos lo que necesitamos para poder hacer excelentes presentaciones en diapositivas. Por último no queremos dejar de mencionar que los cursos de ofimatica para Windows suelen ser de los más recomendables considerando el hecho de que la mayoría de las empresas y oficinas utilizan este sistema operativo, por eso muchas veces es más conveniente profundizar en este sistema que en los demás. No obstante eso dependerá de nuestra elección, ya que es cierto que una de las razones por las cuales las personas prefieren.



IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA 

En el dia de hoy queremos dar nuestra opinión sobre las herramientas ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. 
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razon alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las herramientas ofimaticas tanto como: wod, exel,power point y publisher hacen que las empresas sean exelentes y más rapidas,pues todos los archivos los guardan en un solo programa.


Herramientas y procedimientos ofimáticos 

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. 
* Hoja de cálculo 
* Herramientas de presentación multimedia. 
* Base de datos. 
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc. 
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. 
* Herramientas de reconocimiento de voz. 
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc. 

VENTAJAS

• Son herramientas sencillas, fáciles de manejar.
• Los usuarios disponen de estas cuando deseen.
• Ofrecen paquetes de programas donde se pueden ejecutar según el que se necesite.
• Son adaptables a todos los ordenadores.
• Los archivos que se creen en estas herramientas son compartibles si el usuario así lo desea.
• Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.
• Nos permite configurar las paginas donde se realizan los trabajos y hacer en ellas lo que se desee.

DESVENTAJAS

• Si se desea trabajar en estas herramientas se debe tener conectividad a la Internet.
• Los documentos creados no pueden tener  mucho peso.

HISTORIA DE LA OFIMÁTICA

La ofimática comienza desde las primeras maquinas que permitieron mecanizar algunas tareas que antes eran realizadas  manualmente, un ejemplo de  estas son la maquina de escribir y la fotocopiadora;  estas fueron evolucionando  con el tiempo hasta transformasen en instrumentos como  las computadoras (1980) que nos han ayudado a enviar a medios binarios la información, dándole a las personas facilidades comunicacionales y de enlazamiento del mundo.

la ofimática básicamente se origino para la gestión de datos(gracias al poder de calculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de la información dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacia mas barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de as redes, la conexión a Internet, etc)

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES 

• Sistemas de bases de datos. 
• Sistemas de trabajo en grupo (compartir). 
• Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos. 
• Hojas de cálculo. 
• Diseño de gráficos de oficina, 
• Agendas y organizadores personales. 
• Enlace directo con el Correo electrónico e Internet. 
• Procesador de textos 
• Permite hacer Presentaciones 
• Dibujo vectorial 
• Gestor información personal (PIM)